在淘宝代发（即一件代发）模式中，填写单号的方式与普通发货略有不同。代发是指你作为卖家，不自己备货，而是由供应商直接发货给买家。因此，你作为卖家并不实际发货，而是需要将订单信息传递给供应商，由他们来处理发货。
一、什么是“代发”？
代发：你接到一个订单后，不自己发货，而是把订单信息转给供应商，让供应商直接发货给买家。
优势：不需要囤货，降低库存压力。
常见平台：1688、拼多多、淘宝等。
二、淘宝代发的流程
1. 买家下单 →
2. 你接单并转发给供应商 →
3. 供应商发货 →
4. 你收到物流信息后，填写到淘宝后台 →
5. 买家确认收货
三、如何填写代发的单号？
✅ 正确做法：
在淘宝后台，你作为卖家，即使是由供应商发货，也需要手动填写物流信息（包括快递公司和运单号），否则系统会认为你没有发货，可能影响店铺评分或被投诉。
📌 具体步骤如下：
1. 登录淘宝卖家中心 → 进入【交易管理】→【已卖出的宝贝】。
2. 找到你要发货的订单 → 点击【发货】。
3. 在“选择物流公司”中，选择正确的快递公司（如：圆通、中通、顺丰等）。
4. 在“运单号”栏中填写供应商提供的运单号。
5. 确认后点击【提交】。
> 💡 注意：虽然你是代发，但淘宝系统要求你作为卖家填写物流信息，所以必须填写正确的快递公司和运单号。
四、注意事项
| 项目 | 说明 |
| 是否需要自己发货？ | 不需要，由供应商发货 |
| 是否需要填写单号？ | 必须填写，否则系统视为未发货 |
| 怎么获取单号？ | 从供应商处获取（通常在供应商后台有发货记录） |
| 如果供应商没发？ | 需要联系供应商催促发货，并及时通知买家 |
五、推荐使用工具
如果你是批量代发，建议使用以下工具来提高效率：
千牛工作台：方便查看订单、与供应商沟通、填写物流信息。
ERP系统：如“店查查”、“麦淘”等，支持自动抓取订单、一键发货等。
供应商后台：有些供应商提供API接口，可以直接对接淘宝，实现自动发货。
六、常见问题解答
Q：代发时，我能不能不填物流信息？
A：不可以！淘宝系统会认为你没有发货，可能导致退款、差评等问题。
Q：供应商不给我运单号怎么办？
A：你可以要求供应商在发货后提供运单号，或者通过其他方式确认发货情况。
Q：代发是不是一定不能退货？
A：不是的，代发也可以支持退货，但需要你和供应商之间有明确的协议，比如谁承担退货运费、谁处理售后等。
