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淘宝店铺自动回复怎么设置

淘宝代运营3周前 (12-18)淘宝代运营23

在淘宝店铺中设置自动回复可以帮助你更高效地管理客户咨询,提升客户体验。以下是淘宝店铺自动回复的设置方法,适用于淘宝卖家后台(千牛工作台)

一、淘宝自动回复设置步骤(以千牛为例)

1. 登录千牛工作台

打开电脑,登录你的淘宝卖家账号。

进入 【千牛工作台】(如果还没有安装,可以去官网下载)。

2. 进入“自动回复”设置

在千牛主界面,点击顶部菜单栏的 【客服】【聊天窗口】

在聊天窗口右上角,找到并点击 【自动回复】 按钮。

3. 设置自动回复规则

在“自动回复”设置页面,你可以设置以下内容:

(1)常用回复

点击 【常用回复】,可以添加常用的问答语句。

比如:商品价格、发货时间、退换货政策等。

你可以为每条回复设置关键词,当客户发送该关键词时,系统会自动回复对应的内容。

(2)快捷短语

可以设置一些常用短语,比如“感谢购买”、“欢迎咨询”等,方便快速发送。

(3)自动回复规则

可以设置不同时间段的自动回复内容。

比如:白天和晚上设置不同的回复内容。

(4)机器人回复(高级功能)

如果你有使用智能客服(如阿里妈妈的智能客服),可以设置机器人的自动回复内容。

需要开通相关服务,一般用于大型店铺或高流量店铺。

二、设置自动回复的注意事项

项目说明
关键词匹配自动回复是基于关键词触发的,建议使用常见问题关键词,如“发货”、“退货”、“价格”等。
回复内容内容要简洁明了,避免使用复杂句子。
分时段设置建议根据店铺营业时间设置不同的回复内容。
多语言支持如果有海外客户,可以设置多语言自动回复。

三、其他方式设置自动回复

1. 使用淘宝客服插件

有些第三方客服插件(如“客满”、“淘管家”等)也支持自动回复功能,可以更灵活地设置规则。

2. 客服机器人(适合大店)

对于大型店铺,可以使用 阿里云智能客服淘宝智能客服,通过AI学习历史对话,实现更智能化的自动回复。

四、自动回复设置示例

示例1:发货时间回复

关键词:发货

回复内容:您好,我们会在24小时内为您发货,请注意查收哦!

示例2:退换货政策

关键词:退换货

回复内容:感谢您的支持!如果您收到商品有质量问题,可联系客服处理退换货事宜。

如果你使用的是手机淘宝卖家APP,自动回复功能可能不如千牛强大,建议还是使用千牛工作台进行设置。

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