在淘宝店铺中发货是商家日常运营的重要环节,以下是淘宝店铺发货的基本流程和操作方法,适用于天猫和淘宝店铺(不同平台操作略有差异):
一、发货前的准备工作
1. 确认订单信息
登录淘宝卖家中心(
查看“已卖出的宝贝”或“待处理订单”
确认买家地址、联系方式、商品信息、是否需要发票等。
2. 检查库存
确保商品有货,避免发错货或缺货。
如果使用ERP系统或仓库管理系统,需同步库存状态。
3. 打包商品
根据商品特性进行包装(如易碎品、电子产品等)
贴好快递面单(可使用淘宝提供的电子面单)
二、淘宝店铺发货步骤(以淘宝为例)
方法一:手动发货(适用于小规模店铺)
1. 登录【淘宝卖家中心】
2. 进入【已卖出的宝贝】
3. 找到需要发货的订单,点击【发货】按钮
4. 填写物流信息:
选择物流公司(如圆通、顺丰、中通等)
填写运单号
可选填写发货备注(如“请勿丢件”)
5. 点击【确认发货】
> ✅ 注意:发货后,系统会自动通知买家,并更新订单状态。
方法二:使用电子面单(推荐)
1. 在卖家中心 → 【物流管理】 → 【电子面单】
2. 注册并绑定快递公司(如菜鸟裹裹、快递100等)
3. 下载电子面单软件(如菜鸟裹裹APP或PC端)
4. 打印电子面单并贴在包裹上
5. 在淘宝后台填写运单号并发货
> ⚠️ 电子面单可以节省成本,提高效率,尤其适合大量发货。
方法三:使用第三方工具(如ERP系统)
许多商家使用ERP系统(如店查查、旺店通、有赞等)来统一管理订单、发货、库存等。
在ERP中完成打包、打印面单、发货操作后,系统会自动同步到淘宝后台。
三、发货后的注意事项
1. 及时发货
淘宝规定:未发货订单需在24小时内处理,否则可能被判定为“虚假交易”或影响店铺评分。
部分类目(如服装、数码)有更严格的发货时效要求。
2. 保留物流信息
发货后务必保存物流信息,以便后续售后或纠纷处理。
3. 提醒买家
可通过阿里旺旺或短信等方式告知买家已发货,并提供运单号。
4. 处理退款/退货
若买家申请退款或退货,需按淘宝规则处理,必要时可联系物流公司协助。
四、常见问题解答
Q1:怎么查看物流信息?
A:在淘宝卖家中心 → 【已卖出的宝贝】→ 点击订单 → 查看物流详情。
Q2:发货后可以修改物流信息吗?
A:发货后一般不能直接修改,但可以联系买家协商更换快递公司,或通过平台客服申请变更。
Q3:发货超时会有什么后果?
A:可能会被扣分、影响店铺信誉,甚至被平台处罚。
五、建议
使用电子面单+第三方物流,提升效率和用户体验。
定期检查库存和订单状态,避免延误。
关注淘宝规则更新,及时调整发货策略。
如果你是新手卖家,建议从手动发货开始,逐步过渡到自动化工具。需要我帮你生成一个发货流程图或者模板吗?


