淘宝回访单是商家在客户下单后,为了提高客户满意度、提升复购率和优化服务流程而进行的一种主动联系客户的操作。它可以帮助商家了解客户是否满意、是否有问题、是否需要进一步帮助等。
以下是如何制作和处理淘宝回访单的详细步骤:
一、什么是淘宝回访单?
淘宝回访单是商家在客户购买商品后,通过阿里旺旺、短信、电话等方式主动联系客户,询问客户对商品和服务的满意度,并记录反馈信息的一种方式。
二、淘宝回访单的目的
1. 提高客户满意度
2. 增强客户信任感
3. 收集客户反馈,优化产品和服务
4. 提升店铺评分(如描述相符、服务态度等)
5. 预防差评,及时解决问题
三、淘宝回访单的操作步骤
1. 设置回访规则
在淘宝后台或商家工作台中设置回访规则(如:订单发货后24小时内回访、签收后3天内回访)。
可以根据客户等级、商品类型等设置不同的回访策略。
2. 使用阿里旺旺进行回访
发送消息给客户:
问候语:“您好,感谢您在我们店铺购买商品!”
询问是否收到货、是否满意、有没有问题。
提供售后帮助:“如有任何问题,请随时联系我们!”
> ✅ 示例:
> “您好,感谢您的支持!请问您已经收到货了吗?如果对商品有任何疑问或不满意的地方,欢迎随时联系我哦~祝您生活愉快!”
3. 使用短信/电话回访
对于大客户或重点客户,可以发送短信或打电话回访。
短信内容要简洁明了,体现专业与关怀。
> ✅ 示例短信:
> “尊敬的客户,您好!感谢您在我们店铺购买商品,希望您对本次购物体验满意。如有任何问题,欢迎随时联系客服,我们将竭诚为您服务!”
4. 记录回访信息
在客户管理工具中记录每次回访的信息,包括:
回访时间
回访方式(旺旺/电话/短信)
客户反馈
是否有投诉或问题
后续跟进计划
四、淘宝回访单模板(可参考)
| 项目 | 内容 |
| 回访时间 | 2025年4月5日 |
| 回访方式 | 阿里旺旺 |
| 客户ID | 123456789 |
| 订单号 | 20250405123456 |
| 回访内容 | 您好,感谢购买!请问您收到商品了吗?对商品满意吗?如有问题请随时联系! |
| 客户反馈 | 客户表示满意,没有问题 |
| 备注 | 无 |
五、注意事项
语气友好、专业,避免使用生硬语言。
及时回访,不要等到客户投诉才联系。
记录完整,方便后续跟踪和分析。
针对不同客户群体,制定不同的回访策略(如VIP客户、新客户、老客户)。
六、推荐工具
阿里旺旺:最常用的沟通工具
千牛工作台:集成回访管理、客户信息记录等功能
CRM系统:如“店查查”、“麦客CRM”等,用于客户管理与回访记录
七、回访单的意义
提升客户满意度,增加复购率
有助于店铺评分提升(尤其是“服务态度”和“描述相符”)
有助于发现产品问题,及时改进
如果你是刚做淘宝的新手,建议从简单的旺旺回访开始,逐步建立自己的回访体系。


