淘宝店主发货是一个非常重要的环节,直接影响到买家的购物体验和店铺的信誉。以下是淘宝店主发货的基本流程和注意事项:
一、发货前的准备工作
1. 确认订单信息
查看买家的收货地址、联系方式。
确认商品是否已备货。
检查是否有特殊要求(如快递选择、包装方式等)。
2. 打包商品
使用合适的包装材料(纸箱、气泡膜、泡沫等),防止运输中损坏。
在包裹内放入发货单/小票或电子面单,便于快递员识别。
可以在包裹中放一张感谢卡或促销信息,提升客户体验。
3. 填写运单信息
在淘宝后台填写物流信息,包括快递公司、运单号。
注意:不要提前填好运单号,否则系统可能自动标记为“已发货”,但实际未发出。
二、如何发货(通过淘宝平台)
方法一:使用淘宝官方物流(菜鸟裹裹)
1. 登录【淘宝卖家中心】→【交易管理】→【已卖出的宝贝】。
2. 找到需要发货的订单 → 点击【发货】。
3. 选择快递公司(如菜鸟裹裹、顺丰、圆通等)。
4. 填写运单号并提交。
5. 系统会自动生成电子面单,打印后贴在包裹上即可。
> ✅ 注意:部分快递公司需要绑定账号才能生成电子面单。
方法二:使用第三方快递公司(如京东快递、德邦等)
1. 登录淘宝卖家中心,找到订单 → 【发货】。
2. 选择“其他快递”或“自选快递”。
3. 输入快递公司名称和运单号。
4. 提交后等待买家确认收货。
三、发货后的操作
1. 更新物流信息
发货后一定要及时填写正确的运单号,否则买家无法查看物流状态。
如果是使用菜鸟裹裹,系统会自动同步物流信息。
2. 通知买家
可以在聊天工具中告知买家“已发货”,并附上运单号。
这样可以减少买家的催促,提升服务体验。
3. 关注物流状态
有些快递公司支持“到达签收提醒”,可以在后台设置。
四、常见问题及注意事项
| 问题 | 解决方法 |
| 订单显示“待发货”但已经寄出 | 及时在后台填写正确的运单号 |
| 快递信息错误 | 联系快递公司更正运单号 |
| 买家未收到货 | 协助买家联系快递公司查询 |
| 需要退货 | 在淘宝后台申请退款,并按流程处理 |
五、推荐使用工具
菜鸟裹裹:集成淘宝物流,方便快捷。
快递100:可以查询多个快递公司的物流信息。
快递鸟:适合批量发货,支持多平台对接。
如果你是新手卖家,建议先使用“菜鸟裹裹”来发货,操作简单,系统自动同步物流信息,省时省力。


