在淘宝上,卖家可以通过“千牛工作台”设置自动回复功能,用于提升客服效率,尤其是在高峰期或非工作时间。以下是设置自动回复的详细步骤:
一、登录千牛工作台
1. 打开电脑浏览器,访问 [千牛官网](
2. 使用你的淘宝账号和密码登录。
二、进入自动回复设置
1. 登录成功后,打开千牛工作台。
2. 在左侧导航栏中找到并点击 【聊天】 或 【客服管理】(不同版本可能略有差异)。
3. 点击 【自动回复】 或 【自动应答】。
三、设置自动回复规则
1. 添加自动回复规则
点击 【添加自动回复】 或 【新建规则】。
设置以下内容:
a. 触发关键词
输入你希望触发自动回复的关键词,例如:“发货”、“退换货”、“咨询”等。
可以设置多个关键词,用逗号分隔。
b. 回复内容
填写你要发送的自动回复内容,比如:
> 您好,感谢咨询!我们会在24小时内回复您,请耐心等待。
c. 是否启用
勾选 【启用】,表示该规则生效。
d. 优先级(可选)
如果有多个规则,可以设置优先级,确保重要规则优先触发。
四、设置欢迎语(可选)
在 【自动回复】 页面中,还可以设置 【欢迎语】,当买家第一次发送消息时,系统会自动发送欢迎语。
例如:
> 欢迎光临本店!有任何问题欢迎随时咨询!
五、设置离线自动回复(可选)
如果你想在不在线时自动回复买家,可以设置 【离线自动回复】。
在 【自动回复】 页面中找到 【离线自动回复】 设置。
设置触发条件(如:买家发送消息时,但客服不在线)和回复内容。
六、保存设置
设置完成后,点击 【保存】 或 【确定】。
七、测试自动回复
你可以自己发一条消息测试一下是否触发了自动回复。
或者让朋友帮忙测试。
注意事项:
自动回复不能替代人工客服,建议在高峰时段仍安排客服值班。
自动回复内容要规范、友好,避免引起客户不满。
不同店铺类型(个人/企业)可能在功能上有细微差别,建议根据实际情况调整。
如果你使用的是手机淘宝或天猫商家后台,也可以通过“阿里妈妈”或“卖家中心”进行部分自动回复设置,但推荐还是使用千牛工作台更方便全面。
如你需要,我也可以帮你生成一段常用的自动回复模板。需要的话请告诉我!


